Deine Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und administrativen Aufgaben
• Überwachung von Deadlines und Nachverfolgung offener Aufgaben; aktive Eskalation bei Risiken
• Kommunikation mit Stakeholdern: Informationsverteilung, Statusabfragen, Ansprechpartner für Routineanfragen
• Durchführung von Auswertungen (Status, Aufwand, Risiko, KPIs etc.) zur Entscheidungsunterstützung
• Terminkoordination für kleine und große Teilnehmerkreise
• Vorbereitung, Teilnahme/Moderation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Erstellung und Pflege von (Projekt-)Dokumenten: Projekt- und Meilensteinpläne, Pflichtenheft, Anforderungsdokumentationen o.ä.
• Unterstützung bei fachlichen Themen in Abstimmung mit Fachabteilungen bzw. Fachverantwortlichen
• Verwaltung des PM‑Tools (Projektplan, Statusberichte etc.)
• Bearbeitung von Jira‑Tickets inklusive Priorisierung und Statuspflege

Was wir von Dir wünschen

Technische Kenntnisse & Tools

• Erfahrung (oder Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten) in: Projektumfeld und in Tools wie in-Step, Jira und Confluence
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Power Point)
• Grundkenntnisse in Reporting- und Auswertungstools sind von Vorteil
• Grundverständnis agiler Methoden (z.B. Scrum) und klassischer Projektmanagement-Prinzipien

Qualifikation & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im IT-Projektumfeld (1–3 Jahre Berufspraxis)
• Vorteilhaft: Grundlagenzertifikate wie IPMA‑Entry, PRINCE2 Foundation oder Scrum Foundation (kein Muss)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Was wir bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Home-Office Regelung (bis zu 100%), unkomplizierte Teilzeit-Möglichkeiten und Urlaubstage ohne Verfallsdatum

• Attraktives Gehalt mit einem Bonus on top

• Weiterbildungen: wir investieren in deine berufliche Zukunft - jedes Jahr

• Unternehmenskultur: alles auf Augenhöhe - sagen viele, wir machen es

• Mentoring: für die ersten sechs Monate steht dir ein Mentor zur Seite – mit Budget für gemeinsame Aktivitäten

• Und mehr: Corporate Benefits, Bike-Leasing, jährliche gemeinsame Städtereisen und andere Teamaktivitäten