Sachbearbeiter/in Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

EINSATZBEREICH

Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

13288

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Teilzeit; 17,50 Std.

VERTRAGSART

Befristet

BEFRISTUNG

30.04.2027; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

VERGÜTUNG

EG 9b TV-L

RÜCKFRAGEN AN

Karin Minning, Abteilungsleiterin Arbeitszeitmanagement, Telefon: 0201 / 723-2221

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten für Beamte und Entgeltempfänger unter Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), des Tarifvertrages für Ärztinnen und Ärzte an Universitätskliniken (TV-Ärzte), der geltenden Arbeitsgesetze sowie weiterer Rechtsvorschriften wie Sozialversicherungsrecht, Schwerbehindertengesetz, der RVO, LHO und entsprechender Verwaltungsvorschriften und Erlasse.
• Bearbeitung von Zeiterfassungsbögen zur Ermittlung unständiger Bezüge entsprechend tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Regelungen und Erfassung der Zeiten in SAP R/3 HR.
• Sichtung und Vorbereitung der Eingangspost und Erledigung der Korrespondenz.
• Betreuung des Dienstplanprogramms SP-Expert im Bereich des Service Levels 1, wie Anlage und Veränderung von Mitarbeiterstammdaten.
• Betreuung der SP-Expert-Hotline inkl. Anwendungsbetreuung, Erteilung von Auskünften und einfacheren Administrationsaufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, besitzen fundiertes Anwenderwissen in SAP R/3 HR sowie MS-Office.
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich des Personalwesens, insbesondere in der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitszeitrecht werden vorausgesetzt.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit dem Dienstplanprogramm SP-Expert.
• Sie zeichnen sich durch Teamgeist, eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein freundliches Wesen aus. Dabei runden Selbständigkeit und Diskretion Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.